Entscheidungskriterien für sichere Dienstreisen

Die Entscheidung für oder gegen eine Dienstreise wird von zahlreichen Faktoren beeinflusst - auch in "normalen" Zeiten. Doch gerade während einer Pandemie sehen sich Arbeitgeber und Arbeitnehmer*innen besonderen Herausforderungen gegenüber. Die nachfolgenden Informationen sollen Orientierung bei den wichtigsten Fragen bieten und so die Entscheidung über Dienstreisen unterstützen. Die Inhalte wurden in Kooperation mit der renommierten Rechtsanwaltskanzlei ebl factum aus Frankfurt/Main erarbeitet.

Die Beantwortung der folgenden Fragen kann als Entscheidungsgrundlage für oder gegen eine Dienstreise im Einzelfall dienen. Sie berücksichtigen sowohl die Arbeitgeber- als auch die Arbeitnehmer*innen-Perspektive.

Arbeitnehmer*in

  • Wer reist?
  • Gehört der*die Arbeitnehmer*in zu einer der bekannten Covid-19-Risikogruppen?

Impfung/Test

  • Ist der*die Arbeitnehmer*in gegen SARS-CoV-2 geimpft oder genesen (Nachweis vorhanden)?
  • Hat der*die Arbeitnehmer*in ein aktuelles negatives Corona-Testergebnis?

Hygienekonzept

  • Wurde der*die Arbeitnehmer*in vom Unternehmen mit Hygienematerial ausgestattet (Desinfektionsmittel, Mund-Nasen-Schutz u.a.)?
  • Welche Sicherheits- und Hygienemaßnahmen sind während der gesamten Dienstreisekette im Einsatz?

Zielort

  • Was ist der Zielort der Dienstreise (Inland/Ausland)?
  • Zählt die betreffende Stadt oder Region aktuell nach offizieller Bewertung zu einem Hochrisiko- oder Virusvariantengebiet?
  • Besteht eine entsprechende Reisewarnung der Bundesregierung und/oder des Auswärtigen Amtes?

Anreise

  • Welche(s) Verkehrsmittel kann der*die Arbeitnehmer*in für die Dienstreise nutzen?
  • Sofern es alternative Verkehrsmittel für die gleiche Strecke gibt, welches erscheint für den konkreten Fall unter Sicherheits- und Hygieneaspekten am geeignetsten?

Aufenthalt

  • Wer wird besucht: Welches Unternehmen bzw. welche Veranstaltungsstätte? Liegen dort entsprechende Hygiene- und Sicherheitskonzepte vor?
  • Wo findet ggf. eine Übernachtung statt? Liegen dort entsprechende Hygiene- und Sicherheitskonzepte vor?
  • Sind im besuchten Unternehmen/in der Veranstaltungsstätte/im Hotel (aktuelle) Corona-Infektionen bekannt?
  • Ist für bestimmte Abschnitte/Programmpunkte der Dienstreise ein negativer Corona-Test vorzulegen?
  • Wo in der Nähe befände sich ein Testzentrum o.ä., wo bei Bedarf ein Antigen- oder PCR-Test gemacht werden kann?

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