Best Practices aus Bayern

Bayern untermauert einmal mehr seinen Ruf als Garant für die besondere Mischung aus Gelassenheit und Innovation. Wo hybride und digitale Konzepte auf ebenso professionelle wie herzliche Gastgeber treffen, steht dem Erfolg einer Veranstaltung nichts mehr im Weg.

Unsere Best Practices aus München und Regensburg stehen beispielhaft für die Motivation der gesamten bayerischen MICE-Branche, Partnern und Kunden auch in unsicheren Zeiten immer zur Seite zu stehen.

The Westin Grand München: Klassisch, digital oder hybrid und immer „rundum sorglos“

Ballsaal im The Westin Grand München

Wenn es um das professionelle Set-up für Tagungen, Meetings und Kongresse geht, setzt diese Location Maßstäbe. Schnell und umfassend haben sich die Verantwortlichen hier damit auseinandergesetzt, wie Veranstaltungen auch unter Pandemie-Bedingungen erfolgreich stattfinden können – und zwar so, dass das lebhafte, dialogische und auf so vielen Ebenen bereichernde Gefühl des Austauschs zwischen den Teilnehmern bestmöglich erhalten bleibt. Das Ergebnis: Ein Konzept, das vom kleinen, spontanen Meeting über die Produktvorstellung für Kunden bis hin zu Fachtagungen und Kongressen nahezu unzählige Möglichkeiten bietet. Für die Sicherheit der Gäste wurden Sitzplatzkapazitäten angepasst, zusätzliche Sauberkeits- und Hygienemaßnahmen eingeführt und auch neue Konzepte für den Bereich Food & Beverage erstellt. Das Hotel verfügt über eine Lüftungsanlage mit 100% Frischluftzufuhr, HEPA-Filter sowie Aktivkohlefilter.

Zauberwort „Multi-Location“
Ist das die Zukunft der Tagungsbranche? Die Multi-Location-Optionen im The Westin Grand München bieten Möglichkeiten für Eventkonzepte nahezu aller Art: Kleine Gruppen treffen sich vor Ort und pflegen den persönlichen Austausch. Die Präsenz-Teilnehmer können sich im Hotel auf insgesamt 35 Veranstaltungsräume verteilen und zugleich mit den anwesenden Kollegen als auch denjenigen vor Bildschirmen weltweit in Verbindung treten. Im Ballsaal selbst finden bei Einhaltung der Abstandsregeln bis zu 160 Teilnehmer Platz. Die kombinierte Reichweite ist quasi unbegrenzt.

Neues Highlight: Das Streaming-Studio
Wer noch eine Spur größer denkt, dem steht im Westin Grand ein neues, voll ausgestattetes TV- und Streaming Studio zur Verfügung: Ein heller, modern möblierter Raum mit digitalem Triptychon, das nach Kundenwunsch bespielt werden kann. Das Vor-Ort-Publikum fühlt sich wie im TV-Talk, die Live-Schaltungen wirken dank des professionellen Set-ups lebendig und begeisternd. Ein professionelles Kamera- und Technikteam sowie eine extra-sichere Internetleitung gewährleisten eine störungsfreie Übertragung aus dem Studio.

Regensburg macht´s vor: So funktionieren dezentrale hybride Events

marinaforum Regensburg

Schon immer gab es in der Vorbereitung einer Geschäftsreise unzählige Fragen zu beantworten. In Zeiten von Reise- und Teilnehmerbeschränkungen wächst die Liste der Fragen und Unsicherheiten weiter an. Können die internationalen Gäste teilnehmen? Bleiben die Bestimmungen bestehen, werden sie restriktiver oder lockerer? Um den Verantwortlichen wieder mehr Planungssicherheit zurückzugeben, hat die Stadt Regensburg zusammen mit ihrem Partnernetzwerk ein wirkungsvolles Konzept entwickelt: Das dezentrale hybride Event.

Dabei wird die Veranstaltung auf verschiedene Veranstaltungslocations aufgeteilt. In jedem dieser Häuser finden abwechselnd Live-Veranstaltungen statt, die übrigen Teilnehmer sind digital zugeschaltet. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Veranstaltung voll digital zu verfolgen – theoretisch sogar aus jeder digital vernetzten Ecke der Welt. Damit weist Regensburg nicht nur den Weg für mehr Sicherheit in der Pandemie, sondern auch in eine nachhaltige Zukunft.

Mit gutem Beispiel voran: MICE Online-Event Regensburg
Dezentral hybrid – das klingt doch sehr theoretisch! Das dachte sich auch die Regensburg Tourismus GmbH und machte aus der Theorie gelebte Praxis: Ihr MICE-Event im April 2020 führte sie online und dezentral durch. Das marinaforum Regensburg diente als Hauptlocation für die Vortragenden, aber auch andere Locations wurden eingebunden. So richtete etwa Kulturreferent Wolfgang Dersch aus dem historischklassizistischen Thon-Dittmer-Palais die Grußworte an die Zuhörer – mit einer Musikeinlage, die beweist, dass sich das spezielle „Gänsehautgefühl“ einer gelungenen Eröffnung auch digital einstellen kann. Daniela Wiese von der Regensburg Tourismus GmbH ging in ihrer Keynote auf die Chancen der neuen Tagungsformen ein. Wichtiger Tipp der Veranstalter: Eine professionelle und gleichzeitig lockere Moderation wie in diesem Fall von Matthias Walk bietet den digital teilnehmenden Partnern eine hilfreiche Orientierung.

HighTech und Nachhaltigkeit trifft Herzblut: marinaforum Regensburg
Das marinaforum in Regensburg ist eine MICE-Location erster Güte: Unterschiedliche Räume in denkmalgeschützter Architektur treffen hier auf ein herzliches Team, das jeden Veranstalter nach seinen Bedürfnissen unterstützt. Dazu gibt es jetzt zur Sicherheit der Besucher und der Mitarbeitenden Lüftungstechnik auf dem neuesten Stand der Wissenschaft: Das Filtersystem wurde mit HEPA-Filtern der Klasse H13 optimiert, welche bisher hauptsächlich in Krankenhäusern, Reinräumen etc. Verwendung finden. Sie minimieren das Infektionsrisiko durch Viren und erhöhen damit die Sicherheit in der gegenwärtigen Lage. Auch ein umfassendes Hygienekonzept ist selbstverständlich vorhanden. Bis zu 14 Tage vor der Veranstaltung kann der Veranstalter aktuell flexibel entscheiden, ob die Veranstaltung in Präsenz, hybrid oder rein digital stattfinden soll.

Übrigens sind Regensburg und das marinaforum auch in Puncto Nachhaltigkeit Vorreiter: 2019 mit dem ADAC Nachhaltigkeitspreis ausgezeichnet und Green Globe zertifiziert, übernimmt die Stadt entlang der gesamten Wertschöpfungskette Verantwortung für zukünftige Generationen und die Umwelt. Das marinaforum selbst verfügt zusätzlich über eine zweifache BREEAM-Zertifizierung mit „sehr gut“ in Bau und Betrieb.

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